01-如何构建自己的知识体系
前言
当说到“体系化”和“碎片式”这两个词,大家会感到一种矛盾冲突感,因为体系就应该不碎片,碎片的东西它就应该不体系。其实是因为我们的学习过程分为好几个不同的阶段,在这个阶段利用体系化的方式,而在另一个阶段,又用碎片化的方式,这样就可以形成体系化碎片式的学习。
我们的学习分为四阶段:输入、内化、沉淀、输出。碎片化在输入的时候用,因为信息本身是碎片化的,时间也是碎片化的,所以输入信息的时候,要碎片化。但有需要体系化的沉淀。因此碎片化的输入,加上体系化的沉淀,你就可以实现利用碎片化的时间,做体系化的学习。
怎么才能实现呢?
步骤一:确定工作的应用目标
三大步骤的第一个叫做确定工作的应用目标。定目标特别重要,没有目标的时候我们就很容易陷入盲目学习和无边界学习的状态。盲目学习就是我啥都想学,学了以后串不到一块去。无边界学习就是我学习的范围太广了,哪怕是有一个大概的主线想法,但学的东西可能还是太泛了。其实目标本身并不在于对或者错,浙大的郑强教授曾经说过一句话:我不是因为爱高分子这个专业,所以我才去学习。是因为我在高分子这个专业上我付出了,所以我最后才爱它。
但如果我们定的目标如果是错的,该怎么办呢?其实没关系,定目标的价值本身,就不在于目标是对还是错。而是在于只要你有了目标,就有了一个明确的边界和方向。你就可以把自己的所有资源,所有时间,都集中到一个点上去打,这样就更有可能让自己在这个目标实现自己知识和能力的融会贯通,这才是目标真正的意义。因为你定了目标就有了导向,但是不定目标,就永远连导向都没有。目标虽然无所谓对错,但一定还是要有一个目标。
步骤二:搭建知识体系
我们的第一步是要定目标,第二步就是搭建知识体系。其实看这三步,定目标、搭建体系、填内容,无论是思维、学习还是表达,它们的流程都差不多。
我们在这里搭建的框架就叫做知识体系,我在附录里会把这个知识体系搭建的方法完整地展示一遍。
步骤三:运用知识体系进行沉淀
第三步就是要运用知识体系进行沉淀,我也会在后面附录里讲到。假设我们现在已经搭好知识体系了,已经有了知识体系了,也知道该怎么往里面去沉淀内容了。下一步,我们应该利用碎片化的学习,把知识内化为技能,这个靠的其实是应用和重复。
综上所述,我们想要把知识体系最终应用起来,实现这个碎片化的学习和体系化的沉淀,核心在于一定要有一个优秀的知识体系,第二个就是要有碎片化重复的机会,在应用中重复了。所以经过重复和运用,才能真正地把知识体系落到实处。
实操附录
步骤一:构建能力树
就像刚才我提到的,搭建知识体系是要先有目标,再有框架。那么定目标和做框架的这两个步骤结合起来,在知识体系这件事情上,就叫做能力树。能力树就是我们的每做一件事情,都会受四种不同层次因素的影响。这四种层次都是存在于我们人身上的,分别是技能、知识、能力和素质。
技能就是做一件事情对于工具的使用,比如说我对流程的使用,这是一种技能。假设你是一个公众号运营,你的工作就是公众号的文章排版。而知识就是信息,是记在你脑子里的这些东西。知识记在脑子里形成了心理表征,它就属于你了。知识必须要记住,保存起来的知识是没有用的。真正的知识,想要运用起来,首先一定要记住,必须要记在脑子里,否则是用不起来的。那么知识就是记在脑子里的信息。
步骤二:把能力树变成知识体系目录
下一步就是从里面提炼出能力和素质。KAS模型,就是态度、能力和知识的模型,也是能力树模型的一个简化版。我们把态度扩展了一下,因为除了态度之外,还有好多其他的比较难改变的因素,同样会影响做一件事情的效果和成败。
能力是比较底层的元认知能力,我们在这里列的几类能力,学习能力、沟通能力,再加上表达能力,领导力,这些本质上其实都是属于元认知能力。这样的能力在做很多事情的时候,都会被反复地调用,应用的范围特别广。所以我们就把它提炼出来,作为通用能力。
拿公众号排版的事举例,公众号排版需要的技能是掌握这套流程。需要的知识是掌握设计学,同时需要归纳、总结、分析、做决策、沟通等能力。还要受一些素质层面的影响,比如相貌,只要跟老板打交道,长得好看是占优势的;智力就更加是一个硬条件基础了。性格特征也是一样,性格如果太脆弱敏感,在这个环境很难活下去。所以性格因素永远都会对所有事有非常大的影响。
同样,后天的意愿动机、优秀习惯、积极态度,对于做好一件事情也非常重要。好处就是它们可以后天养成,而不像前面那些,性格、智力、相貌那样,很难改变的。
能力树构建起来之后,下一步就是把它变成知识体系框架。有好多同学曾经问过我,是怎么样三个月从传统行业转行到了互联网公司成为互联网运营总监?
其实就是按照这三步,先定好目标,然后做出我的能力树,我当时几乎把所知道的跟运营相关的东西都放进去了,而且每个部分都进行了研究。因为作为运营总监,我对具体操作层面的不需要知道太清楚,但是对怎么去安排管理和策划这些工作是非常需要了解的。弄清楚之后,下一步就要落到我自己的知识体系里,去有计划地一步一步填充内容。这里面哪一个有缺,哪一个还不会,我要去学习。学了三个月后就基本上能胜任了。
现在如图所示是搭建好的最基本的知识体系结构。接下来就到了把能力树变成知识体系目录的实操了。在这里还有一个小技巧,左边是我们看到的刚刚做好的运营的能力树,右边是对它做了一个拆分,把它拆成了可迁移和专业岗位两个部分。
可迁移部分是无论我做哪一个岗位,在这个社会上扮演什么样的角色,都能用得着的东西。而专业岗位笔记本就是我当前处于这个角色,这个岗位上的时候,我所应该使用的这些东西。我把它放到专业岗位笔记本里。我们要从每一段经历当中持续不断地去提炼更多的属于可迁移笔记本的部分,把它放进去,这样才能够提升自己的价值,同时让我们在每一个领域都有一些沉淀和积累,也可以让自己变成一个复合型的人才。
步骤三:沉淀技能知识能力素质
最后一步就是要填内容了,填内容时肯定技能、知识、能力、素质,它们的方式是不太一样的。我们主要以技能的这个沉淀方式作为举例来看一下是如何做的。
例如制作商务PPT首先分为四步,做成一个框架图。然后在这个框架图上进一步细化,比如每一步里我都需要注意什么东西,需要一些什么样的资料,需要什么样的资源。整好之后在知识体系里面新建一个页面,也就是要找一个存放位置。那对于商务PPT制作这件事而言,它在很多很多工作里都可以用得到。
在总体概述页面把框架图放进去,作为总览。每一个页面里面,又把所有这个页面里的经验、知识都放到里面去,包括流程步骤。这样一个完整的技能型知识体系就做好了。接下来就得从这项工作里面去拆解出它都涉及到哪些知识。从刚才这个做的过程中,我们不难发现,通用知识很显然我还使用了Xmind的知识,房地产行业知识和财务的专业知识。所以我们把这两块专业知识提炼出来,加到知识体系相应的位置里。
接下来提炼能力和素质,比如我要做一个PPT,我得琢磨我要做给谁看,他到底希望从我的PPT里得到什么,这就需要换位思考的习惯。这就是属于素质-习惯下面的内容。那么坦诚实事求是的态度,这是作为一个财务所应有的一种工作态度。这也是我需要提炼的一项核心素质。同样,当我知道了领导想从PPT里看到什么的时候,我如何呈现呢?我的整个逻辑架构是什么样的?我怎么说服他来认同我的观点?这就需要思维能力。同时,我最后的文字表达和图像表达,用到的是表达能力。从这里边我们就可以总结出来,思维能力和表达能力很显然在这件事里也是有必要的。所以我们把它提炼出来,放到可迁移笔记本里面。